ควรตรวจสอบใบสเปคงานก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง

By admin N | 06/12/2018 | บทความ

ควรตรวจสอบใบสเปคงานก่อนสั่งพิมพ์ทุกครั้ง !

       ในการกระบวนจัดการพิมพ์ทุกครั้งนั้น มันเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากเลยที่เราจะต้องมีการตรวจสอบทุกครั้งก่อนเริ่มจัดพิมพ์บรรจุภัณฑ์ชนิดต่างๆ เพราะถ้าหากเราไม่มีการตรวจเช็คให้เรียบร้อยนั้นมันก็อาจจะส่งผลทำให้กล่องบรรจุภัณฑ์ของเรานั้นไม่สามารถที่จะออกมาอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ได้นั่นเอง อย่างไรก็ตามนั้นสิ่งที่จำเป็นมากสำหรับการตรวจเช็คสเปคก่อนจัดพิมพ์ทุกครั้งก็คือการตรวจสอบใบสั่งงานต่างๆ ให้รอบคอบเสียก่อนเพื่อที่จะได้ตรวจเช็คความถูกต้องและจะไม่เกิดผลเสียที่จะตามมาได้นั่นเอง
        อย่างไรก็ตามนั้น ถ้าหากเราไม่มีการตรวจเช็คอะไรเลย บางทีทางโรงพิมพ์นั้นก็อาจจะไม่รับผิดชอบชิ้นงานของเราก็ได้เช่นกัน โดยใบเสนอราคาก็ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จำเป็นมากที่จะต้องมีการตรวจสอบให้ดีๆ โดยสิ่งต่างๆ ที่เราจะต้องตรวจสอบทุกครั้งสำหรับใบเสนอราคาก็จะมีดังต่อไปนี้

1. ชื่อและที่อยู่ของลูกค้าหรือผู้ที่มาติดต่อ โดยในส่วนนี้ก็ควรที่จะต้องมีการแจ้งที่อยู่ หรือ ที่อยู่บริษัทด้วย รวมทั้งชื่อเล่น และชื่อจริง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับส้น เพราะบางทีบางโรงพิมพ์นั้นก็มีลูกค้าชื่อที่เหมือนกันเยอะเป็นอย่างมาก เพราะถ้าเราไม่ทำด้วยวิธีนี้นั้นก็อาจจะส่งผลทำให้เกิดความสับสนในตัวสินค้าก็ได้เช่นกัน ดังนั้น การแจ้งชื่อให้ชัดเจนและเป็นชื่อจริงและชื่อเล่นด้วยนั้น มันก็จะเป็นสิ่งที่จะช่วยทำให้ตอบโจทย์ได้ด้วย ทำให้ไม่เกิดความงง และทำให้ทุกคนนั้นสามารถที่จะเข้าใจตรงกันได้เป็นอย่างดี
2. จำนวนการพิมพ์และรูปแบบของเทคโนโลยีในการจัดพิมพ์ แน่นอนนะครับในส่วนนี้ก็ถือเป็นส่วนที่สำคัญเป็นอย่างยิ่งเลยนะครับ เพราะถ้าหากเราไม่มีการตรวจเช็คที่ดีนั้น บางทีทางโรงพิมพ์ก็อาจจะมีการใส่ตัวเลขขาดตกบกพร่องไปก็ได้เช่นกัน รวมถึงราคาในการจัดทำนั้นถ้าเราไม่ตรวจเช็คให้ถี่ถ้วน ก็อาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้นั่นเอง และบางทีโรงพิมพ์ก็อาจจะมอบส่วนลดหรือปัดเศษจำนวนเงินให้เป็นเลขกลมๆ ดังนั้น เราก็ควรที่จะต้องมีการแยกรายการค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้ละเอียดด้วย ควรที่จะต้องทำออกมาให้เราสามารถที่จะตรวจสอบได้นั่นเอง และที่สำคัญในการเลือกโรงพิมพ์ในการจัดทำนั้นก็อาจจะต้องหาหลายๆ เจ้ามาเปรียบเทียบราคากันดุ ควรที่จะต้องเอาราคาของแต่ละที่นั้นมาเปรียบเทียบกัน ดังนั้น ถ้าเจ้าไหนถูกกว่าและมีวัสดุในการจัดพิมพ์ รวมถึงการเลือกใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ที่ดีนั้น ก็น่าจะเป็นคำตอบในการเลือกโรงพิมพ์ที่ดีได้นั่นเอง
3. ลักษณะของชิ้นงานที่เราจัดทำ โดยไม่ใช่เพียงแค่กล่องบรรจุภัณฑ์ชนิดต่างๆ เท่านั้นในส่วนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นชิ้นงานอะไรก็ตามแต่ เช่น ใบปลิว แผ่นพับ โบรชัวร์และอื่นๆ อีกมากมาย เราก็จะต้องดูด้วยว่าในใบเสนอราคานั้นทางโรงพิมพ์ได้ระบุไว้ชัดเจนหรือเปล่า เพราะถ้าหากเกิดความผิดพลาดขึ้นมานั้น มันจะได้ไม่เสียเวลาในการจัดทำย้อนหลังได้เช่นกัน รวมถึงขนาดและปริมาณของชิ้นงานที่เราจัดทำนั้นก็จะต้องมีการระบุอย่างระเอียดเพื่อที่จะได้รู้ว่าเราได้สั่งพิมพ์ไปจำนวนเท่าไร และขนาดแบบไหนนั่นเอง
4. สีที่ใช้ในการพิมพ์ แน่นอนนะครับในยุคนี้การออกแบบบรรจุภัณฑ์และชิ้นงานต่างๆ นั้นในการระบุจำนวนสีที่ใช้สำหรับการพิมพ์นั้นเราก็ควรที่จะต้องระบุให้ชัดเจนและรอบครอบด้วย ว่าสีทีเราเลือกใช้นั้นเป็นแบบไหน มีกี่สี และเป็นระบบการพิมพ์ในรูปแบบใด งานพิมพ์มีกี่ด้าน นอกจากนี้กระดาษที่เลือกใช้เป็นหน้าปกนั้นก็ควรที่จะต้องมีการระบุด้วยว่าเป็นแบบไหน แบบแข็งหรือแบบอ่อน เพื่อเป็นความเข้าใจที่ตรงกันในส่วนนี้ทางโรงพิมพ์ก็ควรที่จะต้องแจ้งลูกค้าด้วย เพื่อที่จะได้ลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้นั่นเอง
5. เทคโนโลยีหลังการพิมพ์ ในยุคนี้ทุกวันนี้นั้นเทคโนโลยีหลังการพิมพ์ ก็ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญและมีความจำเป็นอย่างมากเลย เพราะการที่เราเลือกใช้เทคโนโลยีที่ดีและถูกต้องนั้นก็ย่อมจะทำให้เกิดความสวยงามกับชิ้นงานของเราได้เหมือนกัน โดยเทคโนโลยีหลังการพิมพ์นั้นในทุกวันนี้ การเคลือบเงา ก็เป็นอีกหนึ่งเทคโนโลยีที่มีความน่าสนใจเป็นอย่างมากเลย มันสามารถที่จะทำให้ชิ้นงานของเราเกิดความโดดเด่นที่ดีมาได้ด้วย ดังนั้นไม่ว่าจะเป็น ปั้มฟอยล์ การเคลือบเงา สปอร์ตยูวี นั้นสิ่งต่างๆ เหล่านี้ก็เข้ามามีบทบาทที่สำคัญที่จะทำให้ชิ้นงานของเราเกิดความน่าสนใจที่ดีได้เช่นกัน

       อย่างไรก็ตามนั้นในการตรวจสอบใบสเปคงานทุกครั้งก็เป็นสิ่งที่จำเป็นและมีความสำคัญเป็นอย่างมากเลย เพราะถ้าหากเราไม่มีการตรวจเช็คที่ดีได้นั้น บางที ก็อาจจะทำให้การจัดการพิมพ์ชิ้นงานของเราก็ไม่อาจจะทำออกมาได้ตรงกับความต้องการของเราได้เลย ฉะนั้น แล้วไม่ว่าจะพิมพ์กับโรงพิมพ์ที่มีความน่าเชื่อถือมากขนาดไหน แต่ถ้าหากเราไม่มีการตรวจเช็คที่ดีทุกครั้งได้นั้น บางทีมันก็อาจจะเกิดความผิดพลาดที่อาจจะตามมาได้เช่นกัน เพื่อลดความผิดพลาดดังกล่าว ทุกครั้งในการจัดการพิมพ์ ไม่ว่าจะที่ไหนก็ตาม ควรที่จะต้องหมั่นตรวจเช็คอย่างละเอียดอีกครั้ง เพื่อที่ชิ้นงานของเราจะได้ออกมาอย่างถูกต้องและไม่เกิดความเสียหายที่คาดว่าจะตามมาได้นั่นเอง

เรายังมีบทความดีๆให้อ่านเกี่ยวกับ การสร้างแบรนด์สินค้าด้วย การพิมพ์สติ๊กเกอร์หรือฉลากสินค้า